校内各单位：

为进一步提升校园交通服务管理水平，提高公务来访车辆通行效率，保卫处与网络和数据中心共同开发的“华体会网页版公务来访车辆申请”于3月18日（下周一）上线运行，现将有关事项通知如下。

一、具体流程：

1.在职教职工通过校园网“网上办事大厅”、华体会网页版微信企业号或华体会网页版小程序填报“华体会网页版公务来访车辆申请”（内容：申请单位、经办人信息、来访事由、来访单位及联系人信息、车牌信息、来访校区、来访日期）。

2.提交申请后由经办人所在单位领导（机关处室主要负责人、院系行政副院长）负责一级审批，保卫处三校区治安工作负责人负责所在校区公务来访车辆的二级审批。

审批完成后信息自动对接至车管系统，审批车辆在审批来访日工作时段内免费在申请校区通行一次。

二、注意事项：

1.公务来访车辆网上申请与公务停车票管理并行，网上申请主要面向参加学校公务活动的单次来访车辆，当日多次进出校区的公务来访车辆请继续使用公务停车票。

2.为保障公务活动顺利开展，公务来访车辆申请须提前一个工作日报送本单位领导及保卫处审批。

3.来访日期仅限当天7时至23时免费通行，超时系统会自动按入校时间起计时收费。

4.各单位针对公务来访车辆审批要本着“谁审批、谁负责”的原则，高度重视、严格审批，确保师生员工生命财产安全。

 保卫处

2024年3月14日