校内各院系、各位同学：

为了做好2023年毕业生离校和暑期学生留宿工作，根据学校2023年暑期工作安排，现将暑期学生公寓的各项工作安排如下：

一、毕业生离校安排

第一批毕业生在7月3日—7月7日统一办理退宿手续;

第二批毕业生在7月19、20日统一办理退宿手续;

退宿流程：

1.太白、长安校区学生持字迹清晰、内容完整的《退宿表》到楼长处查验校产，核查无误，交回宿舍钥匙后楼长盖章；

2.《退宿表》在楼长处签章后，由楼长统一交到公寓中心办理退宿审核；

3.凡宿舍校产损坏，钥匙丢失者，一律按规定赔偿；

4.租赁空调的宿舍，持遥控器、收据原件（收据丢失需写证明，楼长签字后持证明到公寓中心盖章），到空调租赁商处办理退还押金手续。办理地点：太白校区在学生公寓四号楼一层会议室，长安校区在学生公寓七号楼西侧（京东超市隔壁）公寓中心一层办公室。

5.毕业生离校时间最长可以延长到7月10日17:00，延迟离校的毕业生，凭火车票、机票等在门卫值班室登记留宿，无需再办理其他手续。

二、延期毕业学生住宿登记

延期毕业学生住宿登记办理程序：

1.有住宿需求的延期毕业学生向院系提出申请。

2.院系统计汇总后，派专人到公寓管理中心统一办理。

3.院系办理时，需提交由院系学生工作负责人签字盖章纸质版《华体会网页版延期毕业学生申请住宿汇总表》和《华体会网页版延期毕业学生申请住宿登记表》一式两份和电子版，并注明安全负责人和联系电话。

4.办理截止时间：2023年7月5日17:00

三、暑期留宿

对因考试、教学、科研、比赛等原因留宿超过7月20日的同学，必须办理留宿登记手续。

留宿登记办理程序：学生（含博士、硕士、本科生）在华体会网页版官网网上办事大厅里填写《华体会网页版学生假期留宿申请》，经所在院（系）学生工作负责人审批通过后，公寓中心根据留宿人数和房源情况安排住宿。

办理截止时间：2023年7月14日17:00

四、研究生提前入住

1.研究生提前入住只针对华体会(中国)官方本科生考（保）入的研究生，提前入住学生不参加自主点床位。

2.提前入住研究生由院系派专人到公寓管理中心统一办理；办理手续时提交纸质版《华体会网页版研究生新生提前住宿汇总表》和《华体会网页版研究生新生提前住宿登记表》一式两份和电子版。所有表格必须由院系和研究生院主要负责人签字盖章，并注明假期安全负责人和联系电话。公寓中心将根据房源实际情况安排入住。

五、已办理留宿申请且院系审批通过的同学，可持门禁卡出入；没有办理留宿登记的同学，门禁卡暂时关闭。

六、公寓中心太白校区服务电话：029-88303378，长安校区服务电话：029-88308533。

后勤集团  

2023年6月29日