校内各院系、各位同学：

为了做好2024年毕业生离校和暑期学生留宿工作，根据学校2024年暑期工作安排，现将学生公寓的各项工作安排如下：

一、毕业生离校安排

华体会(中国)官方2024 届毕业生离校工作分两批次进行，第二批次仅包含部分本科生。

第一批毕业生在7月1日—7月5日统一办理退宿手续;

第二批毕业生在7月13—7月14日统一办理退宿手续;

退宿流程：

1.太白、长安校区学生持《退宿表》到楼长处查验校产，核查无误并交回宿舍钥匙，由楼长审核盖章；

2.《退宿表》在楼长处签章，由楼长统一交到公寓中心办理退宿审核；

3.凡宿舍校产损坏、钥匙丢失，按规定赔偿；

4.退空调遥控器。未缴纳遥控器押金的宿舍，遥控器作为固定资产统一查验。租赁空调并缴纳遥控器押金的宿舍，持遥控器、押金收据原件（若收据丢失需写情况说明，楼长签字后持说明到公寓中心盖章），到空调租赁商处办理退还押金手续。办理地点：太白校区在学生公寓四号楼一层会议室，长安校区在学生公寓七号楼西侧（京东超市隔壁）公寓中心一层办公室。

5.第一批毕业生离校时间最长可以延长到7月8日下午17点。延迟离校的毕业生，凭火车票、机票等在门卫值班室登记留宿，无需再办理其他手续。

二、延期毕业住宿登记办理程序

1.经学校批准的延期毕业学生，有住宿需求的向院系提出申请，院系统计汇总后，专人到公寓管理中心统一办理住宿登记，学生按规定缴纳住宿费后按排住宿。

2.院系办理时，需提交由院系学生工作负责人签字盖章《华体会网页版延期毕业住宿申请登记表》和《华体会网页版延期毕业住宿申请汇总表》纸质版一式两份和电子版，并注明安全负责人和联系电话。

3.办理截止时间：2024年7月10日17:00

三、暑期留宿

对因教学、科研、竞赛等原因假期留宿的同学，须办理留宿登记手续。

留宿登记办理程序：学生（含博士、硕士、本科生）在华体会网页版官网网上办事大厅里填写《华体会网页版学生假期留宿申请》，由所在院（系）学生工作负责人审批通过。

办理截止时间：2024年7月13日下午17:00。

四、研究生提前入住

1. 研究生提前入住只针对华体会(中国)官方本科生考（保）入的研究生，提前入住学生不参加自主选床位。

2. 提前入住研究生由院系派专人到公寓管理中心统一办理；办理手续时提交纸质版《华体会网页版研究生新生提前住宿登记表》《华体会网页版研究生新生提前住宿汇总表》一式两份和电子版。所有表格必须由院系和研究生院主要负责人签字盖章，并注明假期安全负责人和联系电话。公寓管理中心将根据房源实际情况安排入住。

3.办理截止时间：2024年7月5日下午17:00

五、其他注意事项

已办理留宿申请且院系审批通过的同学，可持门禁卡出入；没有办理留宿登记的同学，门禁卡暂时关闭。

公寓中心太白校区服务电话：029-88303378，长安校区服务电话：029-88308533。

后勤集团  

2024年6月28日